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Karriere mit der wbw

Die wbw ist die Dachmarke der Wohnungsbaugesellschaft Wesermarsch und der Braker Wohnbau. Wir sind mit über 3.300 eigenen Wohnungen und über 900 verwalteten Einheiten der größte Anbieter von Wohnraum in der Region und seit über 80 Jahren erfolgreich am Markt tätig.

WIR BIETEN

Für unseren Firmensitz in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mutterschutzvertretung und für die anschließende Elternzeit von voraussichtlich 12 Monaten eine/n

Immobilienkauffrau/-kaufmann (m/w/d)

Alternativ eine/n
Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d)

mit der Bereitschaft, die notwendigen Kenntnisse und Qualifikationen zu erwerben.

Der Einsatz erfolgt in der Betriebskostenabrechnung sowie im Mahn- und Klagewesen. Die Aufgaben können auf bis zu zwei Stellen in Teilzeit aufgeteilt werden.

Ihre Aufgaben im Bereich “BEKO”: 

  • Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Vorbereitende Maßnahmen, sowie buchhalterische Arbeiten zur Erstellung der Abrechnungen
  • Betreuung der Gartenpflegearbeiten mit jährlicher Begehung
  • Einholung und Beauftragung von Angeboten für die Treppenhausreinigung
  • Pflege des Vertragsmanagement
  • Kundenbetreuung (telefonisch / persönlich)

Ihre Aufgaben im Bereich “Mahn- und Klagewesen”: 

  • Durchführung der Mahnläufe für den Bereich “Mieten”
  • Einleitung und Überwachung von Zahlungs- und Räumungsklagen, sowie Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
  • Überwachung von Insolvenzverfahren
  • Tägliche Kontrolle und Kontierung der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen “Debitorenrechnungen”
  • Anlegen und Führen von Mahnakten
  • Führung der Korrespondenz mit den Anwälten
  • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne immobilienspezifisch
  • Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten 
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt zum Kunden
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3

Von Vorteil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den betroffenen Bereichen
  • Erfahrungen mit Wodis Sigma oder Wodis Yuneo
  • Eine für den Mutterschutz und die anschließende Elternzeit zunächst befristete Anstellung. Es ist vorgesehen, dass ein Teil der Aufgaben in einer Teilzeitstelle im Anschluss an die Elternzeit entfristet wird.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und unterschiedliche Modelle von Teilzeit bis Vollzeit
  • Eine Eingruppierung in Anlehnung an den TVöD VKA
  • Grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld und jährliche Sonderzahlung
  • 30 Urlaubstage bei 5 Tage-Woche
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich.
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Betriebssport, Frischekiste Obst, kostenlose Getränke, Kursangebote oder Fahrradleasing
  • Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort, öffentlicher Nahverkehr fußläufig
  • Mögliche Nutzung von Firmenwagen für Ortstermine
  • Firmenevents

Für unseren Firmensitz in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit mit 20 Wochenarbeitsstunden in der Wohneigentumsverwaltung eine/n

WEG Verwalter/-in / Immobilienkauffrau/-kaufmann (m/w/d)

Alternativ eine/n
Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d)

mit der Bereitschaft, die notwendigen Kenntnisse und Qualifikationen zu erwerben.

  • Kaufmännische Betreuung der Wohnungseigentumsgemeinschafen (WEG)
  • Erstellen von Hausgeldabrechnungen
  • Vorbereiten und Durchführen von Beleg- und Abrechnungsprüfungen
  • Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen incl. der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Betreuung der Wohnungseigentümer
  • Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
  • Regelmäßige Objektbegehungen mit hauseigener technischer Abteilung
  • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten (auch SEV)

     
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne immobilienspezifisch
  • Teamfähigkeit, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt zum Kunden
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
  • Alternativ zur geforderten Ausbildung, kann die Stelle als Entwicklungsstelle besetzt werden. Hier wird die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung vorausgesetzt.

Von Vorteil: 

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wohneigentums-/ Sondereigentumsverwaltung
  • Erfahrungen mit Wodis Sigma oder Wodis Yuneo
     
  • Eine unbefristete und sichere Anstellung
  • Flexible Arbeitszeit und Gleitzeitmodelle nach Betriebsvereinbarung und Bedarf
  • Eine Eingruppierung in Anlehnung an den TVöD VKA. Bei Besetzung als Entwicklungsstelle erfolgt die Einstufung bis zum Vorliegen der geforderten rechtlichen Kenntnisse und dem erfolgreichen Erwerb der Qualifikation zum zertifizierten Verwalter (m/w/d) IHK in einer entsprechend niedrigeren Entgeltgruppe.
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld und jährliche Sonderzahlung
  • 6 Wochen Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Betriebssport, Frischekiste Obst, kostenlose Getränke, Kursangebote oder Fahrradleasing
  • Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Unterstützung durch eine Technikabteilung, Hausmeister und eine leistungsstarke Buchhaltung
  • Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz eigenverantwortlich zu gestalten
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort, öffentlicher Nahverkehr fußläufig
  • Mögliche Nutzung von Firmenwagen für Ortstermine
  • Firmenevents
     

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Poggenburger Straße 9, 26919 Brake 
per Email an: 
bewerbung@die-wbw.de

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